Ovaj kratak uvod objašnjava osnovne dileme oko statusa, prijava i rokova za registrovana udruženja.
Posebno se razjašnjava kada delatnost на тржишту доводи до пореске обавезе. Добит се рачуна као разлика између прихода и расхода ostvarenih на тржишту.
Читаоцу се даје јасан преглед шта пријавити у APR, који приходи су типични за удruženja грађана и када приходи личе на тржишну делатност.
Текст такође покрива важне рокове за финансијске извештаје, изјаву о неактивности и честе грешке у administraciji.
Циљ је да оснивачи, руководиоци и рачуноводство добију практичне смернице како би избегли пропусте и непотребне казне.
Šta je udruženje građana kao pravno lice i zašto je to važno za poreze
Ovaj deo objašnjava osnovne karakteristike neprofitne organizacije i njihov značaj za fiskalnu odgovornost.
Definicija prema zakonom udruženjima
Udruženja građana su dobrovoljna, nevladina i nedobitna tela. Osnovana su radi ostvarivanja zajedničkog cilja koji nije zabranjen.
Ko može da osnuje i kakva su pravna lica
Za osnivanje su potrebna najmanje 3 lica; бар једно са пребивалиштем у Србији. Оснивачи могу бити физичка и pravna lica.
Maloletnik od 14 година može учествовати уз сагласност законског заступника.
Statut, prihodi i javnost rada
Statut прописује цели, органе, начин стицања и расподеле средстава. Средства се не смеју делити članovima нити повезаним лицима.
Строга транспарентност у раду помаже донаторима и штити репутацију при остваривању циљева.
| Захтев | Минимални услов | Последица за прихode |
|---|---|---|
| Оснивање | 3 оснивача, један у Србији | Правно лице може примати донације и чланарине |
| Статут | Циљеви, органи, расподела средстава | Делатност везана за тржиште може бити опорезива |
| Јавност рада | Објављивање извештаја | Повећана повререње донатора |
Registracija i promene u APR-u koje utiču na poreske i administrativne obaveze
Upis u APR je prvi korak koji definiše pravni okvir i обавезe jedne nevladine organizacije. Ispravna prijava smanjuje rizik od kasnijih problema kod banaka, donatora i poreskih kontrola.
Dokumenta za osnivanje i upis
Za upis su potrebni: osnivački akt, dva primerka statuta, zapisnik sa osnivačke skupštine (original ili overen препис), akt o izboru zastupnika и доказ о уплати накнаде.
- Overena fotokopija lične karte zastupnika ili pasoš + potvrda o boravištu за стране лица.
- Očitana lična karta са чипом и други overeni прилози.
Rokovi za upis и последице
Registrator donosi rešenje у року од 30 дана од uredne prijave. Ако нема обавештења о допуни, упис се сматра извршеним наредног дана по истеку рока.
Prijava promena и izmene statuta
Promene података пријављују се у roku од 15 дана. Типичне измене су: седиште, контакт подаци, замена zastupnika и измене статута.
| Vrsta izmene | Šta predati | Napomena |
|---|---|---|
| Izmena statuta | Zapisnik, novi statut, obrasci, dokaz o uplati takse | Statut определја делатност и оквир прихода |
| Promena zastupnika | Zapisnik, odluka о именовању, dokaz identiteta | Za стране лица: pasoš + potvrda о boravištu |
| Kontakt/sedište | Obrazac, dokaz o adresi | Pravovremena prijava olakšava administrativne обавезе |
U skladu sa pravilima, uredna registraciona higijena олакшава доказивање статуса пред трећим лицима и смањује ризик од спорова у финансијском делу.
udruzenje i porezi: kada udruženje postaje obveznik i šta se oporezuje
Kada organizacija počne да наплаћује услуге, poreska тема постаје реална. „Drugo правно лице“ које обавља тржишну делатност постаје обвезник пореза на добит правних лица.
Kada delatnost на тржишту уводи обавезу
Ако уз стандардне активности за циљеве организација нуди платне услуге — тренинге, менторинг или продају публикација — јавља се обавеза пореза на добит.
Prihodi: članarine, donacije naspram tržišnih prihoda
Чланарине, донације и субвенције се не сматрају тржишним приходима. Насупрот томе, плаћене услуге и продаја издатака су тржишни приходи.
Kako se utvrđuje dobit
Dobit се рачуна као разлика између прихода и rashoda ostvarenih на тржишту. Не улазе у то неповратне донације које служе за циљеве.
- Neoporezivi prag: до 400.000 dinara под условима наведеним законом.
- Ако се праг пређе, наводи се обавеза пореза на цео износ.
- Средства са тржишта морају се трошити за остваривање циљева организације; расподела члановима је забрањена.
| Питање | Практичан показатељ | Последица |
|---|---|---|
| Да ли је приход тржни? | Плаћене услуге, продаја публикација | Може настати обавеза пореза на добит |
| Како се рачуна добит? | Између прихода и расхода на тржишту | Основ за пореску пријаву |
| Праг изузећа | 400.000 dinara у пореском периоду | Прекорачење активира пореску обавезу |
Godišnji finansijski izveštaj udruženja: rokovi, obrasci i elektronsko podnošenje
Pravovremeno предавање финансијских извештаја штити репутацију и испуњава законске обавезе. Изveštaj покрива период од 1. јануара до 31. децембра, осим ако пословна година није другачија.
Рок за достављање је 31. март за претходну годину. Ако пословна година није календарска, рок је три месеца од датума биланса.
Када се подноси изјава о неактивности
Ако нема пословних догађаја и у књигама нема имовине нити обавеза, подноси се изјава о неактивности. Та изјава заменjuje пун сет извештаја.
Микро и мала правна лица: шта предају
Већина удружења су микро или мала правна лица. Микро предаје само биланс стања и биланс успеха.
Мала правна лица предају и Напомене уз финансијске извештаје, које објашњавају рачуноводствене методе и значајне трансакције.
Биланс стања и биланс успеха
Биланс стања показује имовину, капитал и обавезе на датум биланса.
Биланс успеха даје преглед прихода, расхода и коначног резултата за годину.
| Ставка | Шта садржи | Ко подноси |
|---|---|---|
| Биланс стања | Имовина, капитал, обавезе | Микро и мала правна лица |
| Биланс успеха | Приходи, расходи, добит/губитак | Микро и мала правна лица |
| Напомене | Рачуноводствене методе, значајне трансакције | Мала правна лица |
| Изјава о неактивности | Потврда нултог стања у књигама | Правно лице које нема пословања |
Подношење се врши електронски преко портала APR-а. Изveštaje потписује закonski zastupnik е-потписом. Јавна доступност извештаја повећава транспарентност према донаторима и партнерима.
Poreska prijava na dobit pravnih lica: da li se podnosi i kada je preporučljivo
Odeljak pojašnjava kada неprofitna организација подноси пријаву за dobit pravnih lica и када то није потребно.
Situacije bez obaveze podnošenja
Ako организација није ostvarila prihode из delatnosti на тржишту, она не подноси poresku prijavu и не плаћа porez. То важи за пријемечке чланарине, донације и субвенције.
Ово не ослобађа од осталих administrativnih obaveza као што су годишњи извештаји.
Kada се поднosi пријава због делатности на тржишту
Ако постоје наплате услуга или продаја публикација, постоји обавеза подношења пријаве. Poreska osnovica је разлика између прихода и rashoda ostvarenih на тржишту.
Постоји neoporezivi износ до 400.000 dinara у пореском периоду под законом предвиђеним условима, па је важно водити прецизну евиденцију прихода и расхода.
Praksa donatora и препоруčljivo подношење
Понегде донатори траже доказ о поднетој пријави као део пројектне документације, чак и кад формално нема обавезе. У таквим случајевима подношење се често препоручује како би се испунили услови конкурса.
Савет: раздвојити тржачке и нетржачке токове, консултовати рачуноводство и припремити документацију раније да би се смањио ризик од proceduralnih проблема.
Najčešće greške u praksi i kako ih izbeći u poslovanju i obračunima
U svakodnevnom radu greške најчешће прете тамо где нема јасних правила. Организација треба да уреди процедуру за оправдање трошкова пре него што појаве захтеви донатора или контроле.
Službeni put: nalog, putni račun i rokovi
Прe полaska мора постојати одлука овлашћеног лица и натписани налог са обе стране. По повратку следи попуњавање путног рачуна и кратак извештај.
Интерни акти морају да одреде рок за правдање. Недостаци у евиденцији доводе до корекција и враћања средстава.
Dnevnice у земљи и иностранству: шта је неопорезиво
Неопорезиви износ за дневницу у земљи је 2.236 dinara, а за стране путовања 50 EUR. Ако је дневница већа, разлика се опорезује 10% на основицу разлике.
Пример: ако дневница износи 3.000 dinara, опорезива разлика је 764 dinara па је порез 10% на тај износ.
Korišćenje sopstvenog vozila: лимит и обрачун
Месечни неопорезиви лимит за накнаду износи 6.520 dinara. Накнаде за исти месец се сабирају при обрачуну.
Поштује се тумачење Министарства: 30% цене литра горива × утрошени литри, са максималним неопорезивим износом. Ово се третира као амортизација, не укључује трошак горива.
Namenski podračun у Трезору и статус примаоца
Удружења са матичним бројем и ПИБ-ом која примају државна динарска средства морају отворити наменски подрачун код Управе за трезор (тип KJS 8).
Примање фондова на „обичан“ рачун води ризику повраћаја средстава и финансијских санкција.
Pečat и неформална група naspram правног лица
Неформална група није правно лице и нема оправдање за службени печат. Погрешно представљање статуса може уништити уговоре и поверење банака или донатора.
Циљ је да активности удружења грађана буду документоване, раздвојене по токовима и усклађене са интерним правилима да би се избегле корекције и контроле.
| Област | Честа грешка | Како исправити |
|---|---|---|
| Службени пут | Нема налога или кашњење у правдању | Одлука, налог, путни рачун, рок у интерном акту |
| Дневнице | Погрешно рачунање опорезивог дела | Применити лимите: 2.236 dinara / 50 EUR и 10% порез |
| Возило | Мешање амортизације и горива | Примена формуле 30% цене × литри, max 6.520 dinara |
Закључак
Glavna poruka je kratka i jasna: preglednost, pravilna dokumentacija i раздвајање токова штите организацију од fiskalnih rizika.
Udruženja треба да имаju uredan statut, ažuranu registraciju и правовремене промene у APR‑у, уз интерне процедуре за службена путовања, дневнице и оправдања трошкова.
Poreska обaveза обично настаје када тржишна делатност генерише приходи; донације и чланарине то не чине по правилу.
Правилно финансијско извештавање (рокови, obrasci, e‑подношење) гради поверење донатора и смањује ризик при спољним контролама.
Praktičan савет: проверити захтеве донатора (често траже udruzenje i porezi документацију) и увек усмерити средства на ostvarivanje ciljeva без расподеле члановима.